Mise à jour du calendrier en raison de l'épidémie du Coronavirus

Cet article a été rédigé par Département Compétition & Performance, et posté le 11-03-2020

En raison de l'épidémie Covid19 et des mesures de confinement, certaines compétitions ou épreuves ont déjà été annulées ou reportées et nous anticipons d'autres annulations ou reports. Nous vous rappelons ci-après le processus pour réaliser ces actions :

Informations pratiques sur le calendrier fédéral : ICI

Vous souhaitez annuler une épreuve :

Tous les responsables calendrier de club peuvent annuler une épreuve 

  • Identifiez vous comme si vous alliez saisir une compétition : 

S'identifier pour accéder à la saisie ou la validation d'une épreuve au calendrier 

  • Cliquer sur :

Annulation par l'organisateur des épreuves et/ou compétitions non courues

  • Rechercher dans la liste l'épreuve à annuler
  • Cliquer dans la colonne Epreuve annulée 
  • Cliquer sur enregistrer

Vous souhaitez reporter une compétition et vous connaissez la date de ce report :

Deux cas possibles, 

  • La compétition a été validée par le responsable calendrier de Ligue,

Vous, en tant que Responsable de calendrier de club, devez l'informer des modifications à apporter.

Nous simplifions la procédure dans ce cadre, un simple mail sera suffisant, indiquez simplement clairement l'intitulé de la compétition, son n° et les nouvelles dates.

S'il s'agit d'une compétition de Grade 5A 5B ou 5C, il pourra agir directement. S'il s'agit d'une compétition de grade 4 3 2 1 ou W, le RCL devra nous transmettre la demande de modifications avec son accord. 

  • La compétition n'est pas encore validée,

Vous pouvez en tant que Responsable calendrier de club, apporter les modifications souhaitées de la façon suivante :

    • Identifier vous comme si vous alliez saisir une compétition : 

S'identifier pour accéder à la saisie ou la validation d'une épreuve au calendrier 

    • Cliquer sur :

Saisie calendrier

    • A l'aide des critères de dates, pratique, structure et ou intitulé rechercher la compétition concernée
    • Ouvrir la compétition en cliquant dessus
    • Modifier les dates de la compétition, 
    • Cliquer sur Suite puis sur la page suivante sur Validation 

Vous souhaitez reporter une compétition et vous ne connaissez pas la date de report :

Nous vous invitons à procéder comme pour annuler la compétition dans un premier temps puisqu'elle n'aura pas lieu à la date initialement prévue.

En complément, vous pouvez  envoyer un mail à votre responsable calendrier de Ligue ou à calendrier@ffvoile.fr pour informer du report de la compétition à une date ultérieure non connue. Selon le grade de la compétition, le RCL ou la FFVoile  pourrons indiquer « Compétition reportée à une date ultérieure. Merci de consulter régulièrement le calendrier fédéral ou celui du club »  dans le champ intitulé  « Informations complémentaires ».

Image FFVGes Infos

 

Cette information ira se positionner sur la page compétition du site fédéral à la suite des infos complémentaires à la place de la mention actuelle  « Avis de course: voir le site de l'organisateur » : 

Image FFVGes Infos 2

Dès que vous connaitrez la date du report, faites-le nous savoir. Le RCL ou la FFVoile pourrons revalider la compétition, modifier les dates, et retirer le message ajouté ci-dessus.

Compte tenu de la situation, le Département Compétition & Performance vous invite avant tout report à vous coordonner avec les structures présentes sur le même bassin et avec le Responsable Calendrier de Ligue pour harmoniser autant que possible le calendrier.

Le Département Compétition & Performance reste à votre disposition pour tout complément d'informations concernant le calendrier. Contactez-nous sur l'adresse dédiée : calendrier@ffvoile.fr

 

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